Documentação online do GroupWise A execução da ação Estatísticas da Caixa de Correio é uma boa preparação para a execução da ação Expirar/Reduzir Mensagens, uma vez que pode revelar quais itens serão afetados. Se alguns usuários estiverem utilizando muito espaço em disco, você poderá encorajá-los a apagar os itens desnecessários e armazenar os itens que desejam manter antes de executar uma ação Expirar/Reduzir Mensagens em suas caixas de correio.
Para reunir as estatísticas da caixa de correio de todos os usuários de uma agência postal:
Na caixa Tipo de Banco de Dados, selecione Agência Postal.
Pesquise e selecione o diretório da agência postal.
Especifique o nome da agência postal.
Na caixa Tipo de Objeto, selecione Agência Postal.
No menu Ação, selecione Estatísticas da Caixa de Correio.
Para obter um relatório que mostre cada usuário cuja caixa de correio possui mais itens do que o número especificado, selecione Estatísticas da Caixa de Correio, selecione o número máximo de itens a serem armazenados em qualquer caixa de correio e vá para a Etapa 9.
ou
Para obter um relatório com estatísticas mais detalhadas, selecione Expirar Estatísticas e continue na Etapa 7, a seguir.
Selecione uma ou mais das seguintes opções de Expirar Estatísticas para coletar estatísticas sobre quais itens serão afetados se você executar a ação Expirar/Reduzir Mensagens correspondente:
Na caixa Incluir, selecione os tipos de itens dos quais a coletar estatísticas: Itens Recebidos, Itens Enviados, Itens de Calendário ou Somente itens com backup.
Utilize as seguintes opções de guias, conforme necessário:
Clique em Executar para realizar a ação Estatísticas da Caixa de Correio selecionada na agência postal especificada.
Se você executar essa ação com freqüência, poderá gravar as opções selecionadas e recuperá-las na próxima vez que executar a ação. Também é possível criar um arquivo de lote para executar a ação automaticamente. Para obter mais informações, consulte GroupWise Check.
Documentação online do GroupWise
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