Documentation en ligne de GroupWise Pour éliminer les messages expirés et récupérer de l'espace disponible dans les bases de données d'un utilisateur ou d'une ressource spécifique :
Dans la zone Type de base de données, sélectionnez Bureau de poste.
Recherchez le répertoire du bureau de poste et sélectionnez-le.
Indiquez le nom du bureau de poste.
Dans la zone Type d'objet, sélectionnez Utilisateur/ressource.
Indiquez un ou plusieurs ID utilisateur ou de ressources.
Dans le menu Opération, sélectionnez Expirer/Réduire les messages.
Si vous souhaitez vérifier les résultats avant d'exécuter l'opération Expirer/Réduire les messages, vous pouvez préalablement utiliser l'option Statistiques des boîtes aux lettres.
Pour supprimer des éléments déjà expirés, et récupérer ainsi de l'espace disque, sélectionnez Réduire seulement, puis passez à l'étape 10.
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Pour faire expirer immédiatement certaines classes d'éléments avant de les supprimer, sélectionnez Expirer et Réduire, puis passez à l'étape 8 ci-dessous.
Si vous choisissez Expirer et réduire, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :
Dans la zone Inclure, sélectionnez les types d'éléments à expirer et réduire : Éléments reçus, Éléments envoyés, Éléments de l'agenda ou Éléments sauvegardés uniquement.
Utilisez les options des onglets suivants selon vos besoins :
Cliquez sur Exécuter pour effectuer l'opération Expirer/Réduire les messages sélectionnée pour les utilisateurs ou ressources spécifiés.
Si vous effectuez fréquemment cette opération, vous pouvez enregistrer les options que vous avez sélectionnées afin de les récupérer lors de la prochaine opération. Vous pouvez également créer un fichier de traitement par lots, qui exécutera cette opération pour vous. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique À propos de GroupWise Check.
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