Caducar/Reducir mensajes de un usuario o recurso

Para eliminar los mensajes caducados y recuperar espacio libre en las bases de datos de un usuario o recurso específicos:

  1. En el cuadro de diálogo Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.

  2. Busque y seleccione el directorio de oficina postal.

  3. Especifique el nombre de la oficina postal.

  4. En el cuadro de diálogo Tipo de objeto, seleccione Usuario/recurso.

  5. Especifique una o más ID de usuario o recurso.

  6. En el menú Acción, seleccione Caducar/Reducir mensajes.

Si desea comprobar los resultados antes de realizar la acción Caducar/Reducir mensajes, puede utilizar primero Estadísticas de buzón.

  1. Para suprimir elementos que ya estén caducados y recuperar así espacio en disco, seleccione Sólo reducción y, a continuación, diríjase al paso 10.

O bien

Para caducar inmediatamente ciertas clases de elementos y suprimirlos, seleccione Vencimiento y reducción, y diríjase al paso 8 que aparece a continuación.

  1. Seleccione una o más opciones de Vencimiento y reducción:






  1. En el recuadro Incluir, seleccione los tipos de elementos para caducidad y reducción: Elementos recibidos, Elementos enviados, Elementos del calendario o Sólo elementos con copia de seguridad.

  2. Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:




  1. Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Caducar/Reducir mensajes seleccionada de los usuarios o recursos especificados.

Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo por lotes para que realice esta acción. Para obtener más información, consulte Acerca de GroupWise Check.


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