Für jeden Benutzer im Post-Office ist eine Benutzerdatenbank (Benutzerxxx.db, wobei xxx für die Datei-ID (bzw. FID) des Benutzers steht) im Verzeichnis "ofuser" abgelegt. In der Benutzerdatenbank sind die Einrichtungsinformationen, Gruppen, Regeln und weitere Angaben zum Benutzer enthalten. Sie enthält außerdem Verweise auf die Benutzernachrichten in der Nachrichtendatenbank.