Wenn Dokumente archiviert werden, werden sie in ein Verzeichnis im Post-Office verschoben, in dem möglicherweise nur ein begrenzter Speicherplatz zur Verfügung steht. Sie sollten archivierte Dokumente in regelmäßigen Abständen auf Sicherungsmedien verschieben.
Vor dem Verschieben archivierter Dokumente:
Vergewissern Sie sich, dass das Sicherungsmedium (z. B Band oder CD) in Ihrem System eingesetzt werden kann.
Stellen Sie sicher, dass Dokumente, die das Ablaufdatum erreicht haben, bereits archiviert wurden. Es können nur Dokumente auf das Sicherungsmedium verschoben werden, die bereits archiviert wurden.
So verschieben Sie archivierte Dokumente:
Starten Sie die Software für Ihr Sicherungsmedium.
Wenn die Sicherungssoftware den Speicherort Ihrer Archivdateien abfragt, geben Sie den vollständigen Pfad an, zum Beispiel j:\post_office\gwdms\lib0\archive\arc00001 unter Windows* oder /post_office/gwdms/lib0/archive/arc00001 unter Linux*.
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