GroupWise-Onlinedokumentation Es empfiehlt sich, vor dem Ausführen der Aktion zum Tilgen/Reduzieren von Nachrichten die Aktion für die Mailbox-Statistik auszuführen, da hieraus ersichtlich wird, welche Nachrichten betroffen sind. Wenn ein Benutzer zu viel Speicherplatz beansprucht, können Sie anregen, dass dieser Benutzer nicht mehr benötigte Nachrichten löscht und weiterhin benötigte Nachrichten archiviert, bevor Sie die Aktion für das Tilgen/Reduzieren von Nachrichten für die Mailboxen durchführen.
So rufen Sie die Mailbox-Statistik für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Ressource ab:
Wählen Sie im Feld "Datenbanktyp" die Option "Post-Office" aus.
Wählen Sie das Post-Office-Verzeichnis aus.
Geben Sie den Post-Office-Namen an.
Wählen Sie im Listenfeld "Objekttyp" die Option "Benutzer/Ressource" aus.
Geben Sie mindestens eine Benutzer- oder Ressourcen-ID an.
Wählen Sie im Menü "Aktion" die Option "Mailbox-Statistik" aus.
Um anzuzeigen, ob die Anzahl der Nachrichten in der Mailbox des Benutzers bzw. der Ressource den von Ihnen angegebenen Wert übersteigt, wählen Sie "Mailbox-Statistik" > geben Sie eine zulässige Höchstzahl für Nachrichten an > fahren Sie mit Schritt 11 fort.
oder
Wählen Sie für einen Bericht mit detaillierteren Statistikangaben "Ablaufstatistik" > fahren Sie mit Schritt 9 (unten) fort.
Wählen Sie eine oder mehrere der nachfolgend aufgeführten Optionen für die Ablaufstatistik aus, um eine Statistik darüber abzurufen, welche Nachrichten betroffen sind, wenn Sie die entsprechende Aktion für das Tilgen/Reduzieren von Nachrichten für den Benutzer bzw. die Ressource ausführen:
Geben Sie im Feld "Einbeziehen" die Nachrichtentypen an, für die eine Statistik abgerufen werden soll: "Eingangsnachrichten", "Ausgangsnachrichten", "Kalendernachrichten" oder "Nur gesicherte Nachrichten".
Verwenden Sie die nachfolgenden Registeroptionen nach Bedarf:
Klicken Sie auf "Ausführen", um die ausgewählte Aktion für die Mailbox-Statistik für die angegebenen Benutzer oder Ressourcen durchzuführen.
Wenn Sie diese Aktion häufig durchführen, können Sie die von Ihnen ausgewählten Optionen speichern und sie bei der nächsten Ausführung dieser Aktion abrufen. Sie können auch eine Batch-Datei erstellen, die die Ausführung dieser Aktion für Sie übernimmt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Über GroupWise Check.
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